เงินหายไปไหน?

ก่อนจะวางแผนเดือนหนึ่งได้ คุณต้องมองเห็นเดือนนั้นให้ชัดเสียก่อน บทเรียนนี้นำรายการเดินบัญชีสองเดือนมาจัดลงใน 6 หมวด ใช้เวลาประมาณ 20 นาทีกับปากกาหนึ่งด้าม และคนส่วนใหญ่จะเจอตัวเลขที่ไม่คาดคิดอย่างน้อยหนึ่งตัว

สิ่งที่ต้องเตรียม

รายการเดินบัญชีสองเดือนเต็มล่าสุด จะเป็นกระดาษหรือบนหน้าจอก็ได้ หากคุณใช้บัญชีหรือบัตรมากกว่าหนึ่งใบ ต้องใช้ข้อมูลของทุกใบ ไม่อย่างนั้นภาพรวมจะไม่ครบ และเรื่องที่ไม่คาดคิดจะไปซ่อนอยู่ในบัญชีที่คุณข้ามไป

ตารางติดตามรายจ่ายจากคอร์สนี้ หรือกระดาษแผ่นไหนก็ได้ที่ตีเป็น 6 คอลัมน์

6 หมวดรายจ่าย

ที่อยู่อาศัย: ค่าเช่าหรือค่าผ่อนบ้าน ค่าน้ำค่าไฟ อินเทอร์เน็ต และประกันบ้านหากจ่ายรายเดือน ของใช้ในบ้าน: การจับจ่ายในซูเปอร์มาร์เก็ตและตลาด ไม่รวมร้านอาหาร การเดินทาง: ค่าน้ำมัน ค่าตั๋ว ค่าจอดรถ และค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับรถ รายจ่ายผูกพันประจำ: ค่าโทรศัพท์ ค่าสมาชิกบริการต่าง ๆ ค่าสมาชิกกลุ่มหรือสโมสร และทุกรายการที่ตัดจากบัญชีในวันเดียวกันทุกเดือน ใช้จ่ายทั่วไป: กินข้าวนอกบ้าน กาแฟ เสื้อผ้า และของชิ้นเล็ก ๆ นาน ๆ ครั้ง: ทุกอย่างที่ไม่ได้เกิดขึ้นทุกเดือน เช่น วันเกิด ค่าซ่อมแซม หรือบิลรายปี

อย่าเพิ่มหมวดที่เจ็ด ข้อดีของการมีแค่ 6 หมวดคือคุณจำได้ทั้งหมด หากมีรายการใดไม่เข้าหมวด ให้ใส่ไว้ในใช้จ่ายทั่วไปหรือนาน ๆ ครั้ง ซึ่งไม่มีปัญหาอะไร

วิธีจัดหมวด

ไล่ดูเดือนแรกทีละบรรทัด แล้วเขียนจำนวนเงินลงในคอลัมน์ที่ตรงกัน อย่าปัดเศษ และอย่าข้ามรายการเล็ก ๆ เพราะเรื่องที่ไม่คาดคิดมักซ่อนอยู่ในรายการเล็ก ๆ นี่แหละ จากนั้นทำเดือนที่สองในกระดาษแผ่นใหม่

รวมยอดแต่ละคอลัมน์ของแต่ละเดือน แล้ววางสองเดือนเทียบกัน ที่อยู่อาศัยและรายจ่ายผูกพันประจำควรแทบเท่ากัน ของใช้ในบ้านและการเดินทางควรใกล้เคียงกัน ส่วนใช้จ่ายทั่วไปและนาน ๆ ครั้งคือหมวดที่แกว่งขึ้นลง และการแกว่งนี้คือสิ่งแรกที่ควรรู้เกี่ยวกับเดือนของคุณ

สิ่งที่คุณน่าจะสังเกตเห็น

คนส่วนใหญ่จะเจอหนึ่งในสามเรื่องนี้ ได้แก่ รายจ่ายผูกพันประจำที่ลืมไปแล้ว ยอดใช้จ่ายทั่วไปที่สูงกว่าที่คาดไว้ หรือค่าใช้จ่ายนาน ๆ ครั้งที่ทำให้เดือนหนึ่งดูแย่กว่าอีกเดือนมาก ทั้งหมดนี้ยังไม่ใช่ปัญหา บทเรียนที่ 2 จะอธิบายว่าทำไมคอลัมน์นาน ๆ ครั้งจึงสำคัญกว่าขนาดของมัน และบทเรียนที่ 3 จะแสดงว่าวิธีวางงบประมาณทั้งสามแบบรับมือกับเรื่องนี้ต่างกันอย่างไร